Category : دورات

مراحل ورشات العمل :
تتضمن ورشة العمل مهما كانت مدتها المراحل أو الخطواتالتالية :
التخطيط الأولي والتحضير.
جمع المعلومات وتحليلها.
تحديد الأهداف.
تصميم ورشة العمل.
التنفيذ.
التقييم والمتابعة.

أولاً: التخطيط الأولي والتحضير

تلبي هذه المرحلة، أو الخطوة، التخطيط الأوليوالتحضيرات .الأسئلة التالية تساعد علي وضع الأساس لعملية التحضيروالتخطيط:
الهدف العام :
لماذا نعقد ورشة العمل؟ ما هي الأهداف المرجو تحقيقها من وراء هذه الورشة.
الفئة المستهدفة:
من هم المشاركون الذي ينبغي دعوتهم؟.
ماهي فئاتهم أو خصائصهم (نساء /رجال،شابات/شبان،الأعمار،مستويالتعليم ،الوظائف،الاهتمامات المشتركة،..الخ)؟
هل ورشة العمل مفتوحة لجميع من يودالمشاركة أم هي تقتصر علي أشخاص محددين تذكرهم الدعوة بالاسم؟.
ما هو عدد الأشخاصالمشاركين؟.
هل تتم دعوة المشاركين بشكل شخصي أو توجه الدعوة إلي المؤسسات التي يعملون فيها ؟.
هل نتوقع أن نحصل علي رد من المدعوين حول احتمالمشاركتهم أم نجعل ورشة العمل مفتوحة لمن يودالمشاركة؟.

جمع المعطيات:
كيف نخطط لجمع حاجات المشاركين واهتماماتهم؟
ما نوع ورشة العمل المطلوب:عامة للاطلاع والتعريف بموضوع معين؟ دراسية للتعمق في الموضوع ؟ تشاوريه؟

فريق العمل:
من هو الفريق المطلوب للتحضير وما هو عدد أفراده؟.
من هو المنسق/ المنسقة وما دوره او دورها؟ هل المنسق هو نفسه المنشط؟ من هو المنشط (أو المنشطة)، وما هو العدد المطلوب من المنشطين؟.
هل توجد حاجة لدعوة خبراء أو مستشارين والمتكلمين متخصصين؟.
هل يتوقع فريق العمل مكأفاة مالية ؟ هل يتوقع الخبراء أو المستشارين تعويضا ماليا؟.
ما الوقت المطلوب كي يخطط فريق العمل لورشة العمل؟.
ما توقعات الفريق نفسه وما هو التزامه؟ كم يخصص الفريق من الوقت لمراحل التحضير؟

المكان:
أين سنعقد ورشة العمل؟هل من السهل علي المشاركين والمشاركات الوصول إلي المكان؟.
هل المكان مناسب؟.
هل هناك خارطة بالمكان وكيفية الوصول إليه؟.
ظروف المكان: هل هو صالح لجميع المشاركين؟.

الوقت والتوقيت :
ما هو الوقت المطلوب لورشة العمل؟.
جلسة واحدة؟ عدة جلسات؟.
هل الوقت مناسب للمشاركين والمشاركات وفريق العمل.

والدعوة والإعلام:
كيف سندعوالأشخاص:
رسائل؟ دعوات شفوية؟ متىنوجه الدعوة لضمان الاستجابة بحيث يكون لدي المدعوين الوقت الكافي للتخطيط؟.

الأدوات و المعينات المطلوبة:
ما هي المواد التي ستوزع؟.
هل تتوافر تجهيزات العرض والتصوير والطباعة والكهرباء والتسجيل والأوراق واللوازم الاخري؟

 جمع المعلومات وتحليلها

نحن بحاجة الي المعلومات التالية عن المشاركات والمشاركين:
ما هي اهتماماتهم وحاجاتهم الرئيسية؟ ما هي آمالهم وتوقعاتهم؟
ما هي المشكلات المشتركة التي يواجهونها؟
ما هي مواقفهم تجاه هذه المشكلات؟
ما هي أسباب اهتمامهم بورشة العمل هذه؟
ما هي توقعاتهم من المشاركة في هذه الورشة؟

ما هي المهارات التي يريدون أن يكتسبوها أويطبقوها؟

 


Leave a Reply

النشرة الاسبوعية