نظام إدارة الوثائق

نظام إدارة الوثائق

Category : دورات

 

 

DMS هو نظام حاسوبي يستخدم لإدارة الوثائق و متابعة و تخزين الوثائق الإلكترونية أو صور عن الوثائق الورقية و الاحتفاظ بإصدارات متعددة منها. و يعتبر نظام إدارة الوثائق جزءاً من أنظمة إدارة المحتوى المؤسسي المتعلقه بإدارة الأصول الرقمية و الوثائق المصورة و نظم سير العمل و نظام إدارة السجلات.

يوفر نظام إدارة الوثائق التكنولوجيا و الأدوات المطلوبة لجمع و إدارة و تأمين و مشاركة الملعومات داخل المنظمة، وهذا يشمل الوثائق الالكترونية و الصور و رسائل البريد الإلكتروني، و ملفات الكمبيوتر الأخرى، فضلاً عن الوثائق الورقية الممسوحة ضوئياً لتحويلها الى شكل نصي أو صورة يتم الاحتفاظ بها داخل النظام والرجوع إليها بطرق سهلة.

نظام إدارة الوثائق باختصار هو نظام يقلل من استخدام الورق، و يستبدله بعملية المسح الضوئي و المعالجة الإلكترونية لتصبح الأوراق وثائق الكترونية مرتبة و منظمة بشكل يسهل عليك تعديلها و طباعتها و أرشفتها للرجوع إليها وقت ما تشاء


Leave a Reply

النشرة الاسبوعية